Descubra como otimizar a gestão de Recursos Humanos e reduzir custos com a folha de pagamento.
Reduzir os custos da folha de pagamento é uma preocupação constante para muitos gestores, especialmente em tempos de crise.
Nesse sentido, existem diversas estratégias que podem ser adotadas para reduzir os custos da folha de pagamento, sem prejudicar a produtividade e a qualidade do trabalho da equipe.
Confira neste artigo sete dicas valiosas para ajudar as empresas a reduzirem seus custos com a folha de pagamento, desde a análise da estrutura organizacional até a adoção de tecnologias e softwares de gerenciamento financeiro de RH:
- Analise a estrutura organizacional da empresa
A primeira dica para reduzir os custos da folha de pagamento é analisar a estrutura organizacional da empresa. Em determinados casos é possível fazer a fusão entre setores afins, inclusive compartilhando o espaço físico.
É importante verificar se a equipe está sobrecarregada ou se existem posições duplicadas ou desnecessárias. Uma vez identificadas essas questões, a empresa pode tomar medidas para realocar recursos ou reorganizar a equipe, reduzindo os custos da folha de pagamento.
- Implemente o home office
Essa é uma alternativa alinhada com o cenário atual, visto que a popularização do teletrabalho ou trabalho remoto foi bem aceito por empresas e profissionais. Sendo assim, é uma maneira de reduzir custos na folha de pagamento.
Esse modelo permite que o colaborador tenha acesso às informações que precisa para realizar suas atividades e manter-se conectado com a equipe.
Com essa modalidade de trabalho, a empresa não precisa arcar com os custos de aluguel e manutenção de um escritório, além de economizar com despesas de transporte dos funcionários.
- Reduza as horas extras
Contar com um sistema de controle de ponto permite que a equipe de RH tenha informações relevantes sobre a rotina dos profissionais. Tendo registros da entrada e saída dos funcionários, é possível acompanhar quais são os profissionais que estão se atrasando ou quem fica a mais do que o horário do expediente.
Assim, fica mais simples reduzir as horas extras e pensar na qualidade de vida dos funcionários, que podem ter horas a mais de descanso. As horas extras podem acabar sobrecarregando algumas pessoas, por isso trabalhe o máximo possível para reorganizar as tarefas.
- Crie um banco de horas
Outra alternativa relacionada às horas extras é a criação de um banco de horas. Em resumo, o banco de horas nada mais é do que um acordo: o tempo que o colaborador trabalha a mais reverte em tempo de descanso.
Lembrando que é o empregador quem decide quando o profissional pode folgar, mas sempre é possível dialogar. Além disso, o banco de horas deve ser definido por acordo coletivo ou sindical.
- Incentive a capacitação interna
Incentivar a capacitação interna é uma forma de reduzir os custos da folha de pagamento a longo prazo A capacitação é uma forma de preparar uma pessoa para realizar suas atividades com mais autonomia e independência.
Ela é focada no desenvolvimento de novas competências que são essenciais ou estratégicas para as pessoas e para a organização. Além disso, colaboradores mal treinados geram custos adicionais para a empresa.
- Aperfeiçoe a jornada de trabalho
Otimizar a jornada de trabalho é, sem dúvidas, uma das melhores formas de reduzir os custos com a folha de pagamento. Com um bom planejamento, a produtividade dos talentos pode aumentar, assim como os lucros da empresa.
Nesse sentido, é interessante que a gestão faça um acompanhamento das jornadas de trabalho para garantir a produtividade da equipe. É interessante que a empresa também contrate ferramentas para automatização de processos operacionais que podem ser digitalizados.
- Utilize a tecnologia a seu favor
A tecnologia pode ser uma aliada na redução dos custos da folha de pagamento. A adoção de sistemas de gestão de RH, por exemplo, pode ajudar a otimizar o processo de pagamento de salários e benefícios, reduzindo o tempo gasto e os custos com o processamento da folha de pagamento.
Com o Portal Empresas Onnibank, por exemplo, você tem uma plataforma ágil para pagamento de salários de forma rápida, em lote e sem a necessidade de agendamento.
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